Vår organisasjon

Her har vi laget en oversikt over hvordan Sagene IF er organisert.

Presentasjonen er basert på klubbens organisasjonsplan som vedtas av årsmøtet hvert år.

Organisasjonskart

Sagene IF – Hovedorganisering

• Myndigheten og oppgavene til årsmøtet, styret og gruppene framgår av Sagene IFs lov §§ 10, 11 og 12.
• Kontrollutvalgets oppgaver framgår av NIFs lov § 2 – 12.
• Valgkomiteens oppgaver framgår av NIFs lov § 2 – 18.
• Aktivitetene med gul skrift i organisasjonskartet er ikke knyttet til en særidrett i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
• Sagene IF har besluttet å organisere disse som et ledd i rekrutteringsarbeidet, og for å favne bredt i det samfunnsansvaret vi har påtatt oss for å bidra til godt nærmiljø.

Sagene IF - Gruppeorganisering

I henhold til Sagene IFs lov § 12 (2) pkt. a skal gruppestyret bestå av minst 3 medlemmer, og begge kjønn skal være representert (jfr. § 4).
Gruppestyret foreslår selv sin organisering og legger det fram for årsmøtet/styret for godkjenning.
Gruppestyret eller representanter for grupper kan ikke inngå avtaler eller på annen måte forplikte idrettslaget, uten etter fullmakt fra styret eller årsmøtet.

Gruppene skal:

• Organisere og administrere egen idrett
• Foreslå egne treningsavgifter for årsmøtet, eventuelt fastsette disse innenfor rammen av fullmakt gitt av årsmøtet eller styret.
• Følge opp at egne utøvere betaler og holde liste over disse oppdatert i klubbens medlemsregister.
• Levere planer og budsjett til styret samt følge opp regnskapsrapporter.
• Rekruttere, oppnevne, lede og følge opp lagledere, trenere, utvalg etc. som man trenger for egen drift.
• Dekke de vaktene man får tildelt av styret på faste dugnader (kiosk, hall, konserter etc.).
• Representere Sagene IF i egen særkrets og eget særforbund, etter avtale med og oppnevnelse i styret.
• Føre protokoll fra gruppestyremøter og medlemsmøter samt distribuere disse til styret og egen gruppe.
• Rapportere til, og holde kontakt med styret, via daglig leder i Sagene IF.

Sagene IF – Administrasjon (ansatte og engasjerte)

Dette organisasjonskartet viser dagens situasjon og legges kun fram til orientering. Det er styrets oppgave å til enhver tid sørge for forsvarlig organisering og økonomistyring, ref. Sagene IFs lov § 11 (3)

Administrasjonen under ledelse av daglig leder står for den daglige driften av Sagene IF innenfor vedtatte planer, fastlagte budsjetter, pålegg og retningslinjer gitt av styret. Saker som avviker skal forelegges styret og styret skal umiddelbart informeres om hendelser, saker av uvanlig art eller vesentlig betydning som oppstår
og kan skape diskusjon, kritikk eller stor oppmerksomhet.

Henvendelser til og fra styret skal normalt gå via daglig leder.
Daglig leder deltar i styremøtene med talerett