Hallvakter Bjølsenhallen

Velkommen som frivillig vakt for Sagene IF i Bjølsenhallen! Du finner generell informasjon om vaktordningen for anlegg her. Under finner du all informasjonen du trenger som vakt i Bjølsenhallen. God vakt og tusen takk for at du stiller opp for klubben!

Vaktlisten

Du finner vaktlisten for Bjølsenhallen skoleåret 2025/2026 her. 

 

Alle medlemmer i alle idretter som trener i Bjølsenhallen får 2 vakter pr år i hallen.

I vaktlisten finner du oversikt over hvilke idretter, grupper/lag, og personer som har vakt når. 

Alle medlemmer i klubben har tilgang til å lese listen og å skrive seg på vakter. 

Vakttider

Sagene IF skal ha vakter i Bjølsenhallen fom 15/30 min før åpning tom 15/30 min etter stenging.


Bjølsenhallens åpningstider: 

  • Mandag - fredag kl. 16.00 - 22.30
  • Lørdag kl. 09.00 - 18.00
  • Søndag kl. 10.00 - 20.00

Vaktskift:

  • På hverdager er vaktene delt i to skift  - Kl. 16.00- 19.30 og kl. 19- 22.30.
  • På lørdager er vaktene delt i tre skift - Kl. 8.30- 12.00, kl. 12.00- 15.30 og kl. 15.00- 18.30
  • På søndager er vaktene også delt i tre skift - Kl. 09.45- 13.15, kl. 13.15- 16.45 og kl. 16.45- 20.15

Antall personer på vakt sammen:

  • Det er i utgangspunktet en person per vakt.
  • Vi vil hente inn flere vakter/vikarer i helger der det er arrangementer/stor aktivitet.

Nøkler og koder

  • Det sendes ut SMS-påminnelse fra klubben, i slutten av hver uke, til de som har vakt påfølgende/kommende uke. Denne skal besvares, slik at den enkelte vakt kan kvitteres ut på vaktlisten og få tilsendt oppdaterte koder til nøkkelboksen. Denne er i bunn av trappen, opp til hallen.
  • Ved oppstart/åpning skal vakten hente nøkkelen til hallen i nøkkelboksen, ved inngangsdørene til hallen.
  • Boksen er svart og er merket med "vakt".
  • Nøkkelen går til alle dører i hallen, med unntak av kioskdøren. Koden til kioskdøren kommer på SMS (el. kan fås fra lagleder).
  • Alle andre nøkler og kort du trenger finner du i kiosken/resepsjonen.
  • Nøkkelen må legges tilbake i i boksen igjen ved stenging.

Ansvar og oppgaver

Vaktenes ansvar: 

  • Å gjøre det hyggelig og trygt for alle å bruke Bjølsenhallen! Dette er det viktigste for oss!
  • Å være tilstede og passe på hallen! Det betyr å si fra om feil/mangler, utføre brannrutiner, forebygge innbrudd/hærverk og se til at alle oppfører seg.
  • Å drive kiosken og være vertskap for våre leietakere! Dette er viktig for vår økonomi. 
  • Å gjennomføre sjekklisten og sende inn denne etter hver fullført vakt! Det er viktig for å kunne dokumentere at vi har gjort det vi skal iht driftsavtalene!

Vaktenes arbeidsoppgaver:

  • Du får en SMS av klubben, noen dager før din vakt, med en lenke til en sjekk-/oppgaveliste.
  • Du krysser av oppgavene etterhvert som du gjør dem, og sender inn sjekklisten når vakten er ferdig. Alt gjøres på din telefon.
  • Sjekklisten/-skjemaet er viktig fordi den også er Sagene IFs dokumentasjon, overfor anleggseier Oslo kommune, om at vi har gjort det vi skal.
  • Hver enkelt vakt, på alle vaktlag, skal sende inn skjema.

Du finner sjekklisten for vakter i Bjølsenhallen her (Du får denne på sms før din vakt). 

Aktivitet i hallen 

Du finner informasjon om og oversikt over aktiviteten i alle rom/saler i hallen her. 

Alle treningstider er også hengt opp på innsiden av døra i kiosken. 

Rutiner ved brannalarm

Sagene IFs hallvakt har ansvar for: 

  1. Å varsle - Meld fra til alle i hallen, ring brannvesenet tlf 110 (Ha på gul vest som henger i kiosken).
  2. Å redde - Få alle ut, lukk dører, hjelp brannvesenet med evakuering (alle ut på p-plass på andre siden av veien for hovedinngangen, Bergensgata 11).
  3. Å slokke - Prøv å slokke med brannslange eller håndslukkingsapparat.

Ordensregler og hjemmelagsregler

Ordensregler

  • Du finner info om ordensreglene for hallen og sanksjonering av disse her. 
  • Disse gjelder for alle brukere av hallen. 
  • Du kan, som vår vakt, bortvise lag, grupper, enkeltpersoner som bryter disse reglene.
  • Om du opplever situasjoner eller personer der du ikke føler deg trygg, ring til vaktere fra Securitas (nummer i kiosken). 
  • Uønskede hendelser/situasjoner meldes også til Esliabeth Høvås i Sagene IF (se kontaktinfo nederst).

Hjemmelagsregler

  • En lang rekke klubber spiller sine hjemmekamper i Bjølsenhallen.
  • Alle hjemmelag har selv ansvar for sine egne hjemmekamper (det er deres arrangementer).
  • Det betyr at de må forholde seg til hjemmelagsreglene du finner her. 

Hallvaktsvikarer

Kan du ikke møte på vakt?

Dersom du ikke kan møte selv, kan du prøve å bytte med en annen foresatt/medlem. Alternativt kan du leie en av våre vaktvikar, fra listen nedenfor. Det er ikke anledning til å leie inn andre. Du kontakter vikaren(e) pr. SMS, og betaler vakten direkte, kr. 150.- pr time, via Vipps. Når du får påminnelse om at du skal ha vakt, melder du tilbake om hvem av vikarene du har leid inn og tid for vakten. Send forespørsel pr. SMS, da de fleste er studenter el.l. Takk!


Hallvaktsvikarer:

  • Wenche Larsen Rustad, tlf: 93626544
  • Jenny Sanchez-Sevendal, tlf: 40160046
  • Sebastian Utsi, tlf: 48405076
  • Cecilia Chen, tlf: 445564267
  • Hilde Ekeberg-Pilier, tlf: 92426189
  • Håkon Kristoffersen, tlf: 40528272
  • Johan Scheldrup Lyng, tlf; 94054341
  • Ueal Ukbastion, tlf: 94100531
  • Morten Scheldrup Lyng, tlf: 908 15 051
  • Warsame Elmi, tlf: 46812693
  • Hege Petrogalli, tlf: 94894934 (kun sms, jobber ettermiddag/kveld)
  • Elisabeth Høvås, tlf: 92610788

Kontaktinfo

Har du spørsmål om hvorfor du er satt opp på vakt, etc.: Kontakt lag-/idrettsleder.

 

Ta kontakt med administrasjonen om du:

  • Har praktiske spørsmål før, under eller etter din vakt.
  • Opplever noe du synes er ubehagelig eller føles utrygt.

Da sender du epost eller ringer til Elisabeth Høvås.