Vår økonomi

På denne siden kan du lese om Sagene IFs økonomi. Her finner du info om budsjett, regnskap, lagskasser, bank, betalingsløsninger, kontanthåndtering og forsikringer. Skal du ha utbetalt penger fra oss- trykk på den gule boksen!.

Skal du ha utbetalt penger? 

Trykk her for info om hvordan du går fram!

Budsjett

Budsjettet til Sagene IF vedtas av årsmøtet, og du finner vårt budsjett for inneværende år her.

Sagene IF har omkring 20 mil i årlig omsetning. De største inntekter kommer fra offentlige tilskudd, medlems- og treningsavgift, tilskudd fra fond og stiftelser, og anlegg (driftsstilskudd og utleie). Og de største utgifter er knyttet til gjennomføring av aktivitet, drift av anlegg, og kostnader til ansatte. Under finner du oversikt over hvordan inntektene og utgiftene er fordelt mellom hovedlaget og gruppene. 

Budsjettrutiner:

1. Budsjettmal, periodisert pt. mnd., legges inn i Onestop reporting og deles med avdelingene 1/10 - 15/10. 
2. Avdelingene legger inn sine budsjetter i Onestop reporting innen 1/11 - 15/11, det skal være periodisert pr. mnd. 
3. Styret vedtar samlet budsjett på styremøte før jul.
4. Styret og avdelingene møtes på felles budsjett/strategikonferanse ila januar. 
5. Endelig budsjett vedtas av årsmøtet ila mars.

Regnskap

Regnskapet til Sagene IF føres av Christiania Regnskapskontor AS og revideres av Hotvedt & Co AS

Årsmøtet velger et kontrollutvalg, du kan lese om deres oppgaver her.

Du finner årsregnskapet som ble framlagt på sist årsmøte her.

Regnskapet føres i Visma Business og vi henter ut rapporter i Onestop reporting. 

Regnskapsrutiner:

• Daglig leder og styreleder har tilgang til fakturamottak.
• Daglig leder kontrerer alle bilag og sender til regnskapsfører 2-4 ganger per måned.  
• Styret får regnskapsrapporter på sine styremøter.
• Både styrret og gruppeledere har tilgang til å følge regnskapet løpende i Onestop reporting.
• Årsmøtet godkjenner årsregnskapet - publiseres her.

Lagskasser

Alle inntekter og utgifter som har med Sagene IF å gjøre skal gjennom Sagene IFs konto og føres i vårt regnskap. Det betyr at det ikke er lov for de enkelte lagene å ha egne kontoer og kasser.

Alle lag har en lagskasse i vårt budsjett og regnskap, følgende føres her:

• Inntekter og utgifter fra dugnad laget selv har skaffet/jobbet.
• Inntekter og utgifter fra sponsorer laget selv har skaffet (Må være i tråd med Sagene IFs retningslinjer for sponsorarbeid).
• Inntekter (egenandeler) og utgifter til cuper, turneringer, utstyr....som laget må betale selv.

Det enkelte lag disponerer sin lagskasse slik den står i avdelingens budsjett. Inntektene ifm en turnering/reise (egenandeler, dugnad, spons) må komme inn på konto før vi betaler kostnadene knyttet til turneringen/reisen. Det skal leveres bilag for alle inntekter og utgifter. Alle kvitteringer sendes inn på vanlig måte, merket med lagskassens navn (eks "fotball gutter 2003"). Lagleder får regnskapsrapport fra sin gruppeleder.

Gruppestyrene skal legge årets underskudd/overskudd på den enkelte lagskassen inn i budsjettet for påfølgende år. Dvs lag som har gått i minus i år må gå tilsvarende i pluss neste år, lag som har gått i pluss får mulighet til å gå tilsvarende i minus neste år. Overskudd i lagskasser til lag som legges ned tilfaller klubben, underskudd dekkes opp av laget ved nedleggelse. 

Bank og kontoer

Sagene IF har sine kontoer i Sparebank 1 Oslo og Akershus.

Det er styreleder og daglig leder som disponerer kontoene, og alle utbetalinger må godkjennes av begge to (lovpålagt).

Alle innbetalinger kan gjøres til Sagene IFs hovedkonto: 90120538143 (merkes med navn, avdeling og formål).

Kontanthåndtering

Sagene IF bruker NOKAS som leverandør av tjenester for kontanthåndtering:

• Veksel
• Nattsafe

Det betyr at vi aldri oppbevarer kontanter i våre anlegg.

Forsikringer

Sagene IF har følgende forsikringer:

• Innboforsikring Klubbhus og driftsbygning Voldsløkka
• Innboforsikring Bjølsenhallen
• Underslagsforsikring (Lovpålagt)
• Yrkesskadeforsikring og pensjonsforsikring ansatte (Lovpålagt) 

Alle forsikringer er tegnet gjennom NHO- idrett (Storebrand).

Betalingsløsninger

Sagene IF har følgende betalingsløsninger:

• Fakturering av medlems- og treningsavgifter - Klubbadmin/ Buypas.
• Øvrig fakturering - Webfaktura fra Visma
• Vipps
• Kassesystem - Susoft
• Betalingsterminal - Nets
• Påmelding - Superinvite/cupmanager

Vipps- nummer

Sagene IF sine Vipps- nummer:

• Hovedlaget: 79573
• Etter skoletid: 621881
• Sagene IF utleie: 946041
• Sagene IF lotteri: 586231
• Sagene IF supporter: 708110
• Sagene IF svermen: 576298
• Kiosk:
  • Bjølsenhallen Vippsnummer kassa: 560924
  • Bjølsenhallen Vipps handlekurv: 945247
  • Klubbhuset Vippsnummer kassa: 560922
  • Klubbhuset Vipps handlekurv: 944825
• Gruppene:
  
  • Fotball: 115110
    • Fotball A- lag: 746881
    • Fotball C-lag: 929669
    • Fotball Kiwi/Bama cup: 757001
  • Håndball: 802200
    • Håndball G/J 2016: 948841
    • Håndball G/J 2017: 948842
    • Håndball G/J 2018: 948843
    • Håndball gutt 2012:048832
    • Håndball gutt 2013: 948835
    • Håndball gutt 2014: 948837
    • Håndball gutt 2015: 948839
    • Håndball jente 2011: 948831
    • Håndball Jente 2013: 948836
    • Håndball jente 2014: 948838
    • Håndball jente 2015: 948840
    • Hådnball senior herrer: 855743
  • Rugby: 115112
    • Rugby junior: 782982
  • Bandy: 115113
    • Bandy A- lag menn: 585930
    • Bandy 2017/2018: 945031
    • Bandy gutter 2013: 945029
    • Bandy jenter 2012: 945028
  • Innebandy: 115111
    • Innebandy Herrer 1: 957742
  • Landhockey: 115114
  • Bryting: 115117
  • Judo: 757442
  • Tennis: 115118
  • Sykkel: 122213
  • Rumpeldunk: 560923
  • Sjakk: 932151
  • Dart: 752395