Hallvakter Bentsebrua idrettshall

Velkommen som frivillig vakt for Sagene IF i Bjølsenhallen! Du finner generell informasjon om vaktordningen for anlegg her. Under finner du all informasjonen du trenger som vakt i Bjølsenhallen. God vakt og tusen takk for at du stiller opp for klubben!

Vaktlisten

Du finner vaktlisten for Bentesbrua skoleåret 2025/2026 her. 

 

Alle medlemmer i alle idretter som trener i Bentsebrua får 2 vakter pr år i hallen.

I vaktlisten finner du oversikt over hvilke idretter, grupper/lag, og personer som har vakt når. 

Alle medlemmer i klubben har tilgang til å lese listen og å skrive seg på vakter. 

Vakttider

Vakttider (er også åpningstider): 

  • Mandag - fredag kl. 16:00 - 22:30
  • Lørdag kl. 09:00 - 18:00
  • Søndag kl. 10:00 - 20:00

Alarm:

  • Hallen må være tømt og stengt før alarmen går på. 
  • Alarmen skrus på på samme klokkeslett som hallen stenger (vi jobber for å få utvidet disse):
    • Mandag - fredag kl. 22:30
    • Lørdag kl. 18:00
    • Søndag kl. 20:00

Vaktskift:

  • To skift på hverdager: Kl. 16:00- 19:30 og kl. 19:30- 22:30.
  • Tre skift på lørdager: Kl. 08:30- 12:00, kl. 12:00- 15:30 og kl. 15:00- 18:30
  • Tre skift på søndager: Kl. 09:45- 13:15, kl. 13:15- 16:45 og kl. 16.45- 20.15

Antall personer på vakt:

  • Det er i utgangspunktet en person per vakt.
  • Det vil settes inn flere vakter/vikarer i helger der det er arrangementer/stor aktivitet.

Nøkler, åpning og stenging

Nøkler: 

  • Vakta henter nøkkelen til hallen i nøkkelboksen som henger på veggen til venstre for hovedinngangen 
  • Du får koden til nøkkelboksen på sms før din vakt.
  • I nøkkelboksen ligger et nøkkelkort og en nøkkel, disse skal du ikke låne bort til noen.
  • Nøkkelkortet og nøkkelen går til alle dører i hallen, og til heving/senking av skillevegger og basketkurvene.
  • Nøkkelkort og nøkkel overleveres til neste vakt ved vaktskifte, og legges tilbake i nøkkelboksen etter endt stengevakt.

Åpning:

  • Om hovedinngangen (skyvedørene) er åpne:
    • Det er en kortleser til venstre på veggen rett utenfor hoveddørene og en kortleser til venstre på veggen rett innenfor hoveddørene, begge skal lyse grønt.
    • Les av nøkkelkortet på den/de kortleserne om de ikke lyster grønt (lyser rødt) 
  • Om hovedinngangen (skyvedørene) er låst:
    • Lås opp nattlåsen - montert i døren - med den fysiske nøkkelen.
    • Les deretter av nøkkelkortet på kortleseren til høyre rett utenfor hoveddørene (skal lyse grønt).
    • Les deretter av nøkkelkortet på kortleseren på til venstre rett innenfor hoveddørene (skal lyse grønt)

Stenging: 

  • Lukk og lås kiosken og alle innedører. 
  • Ta med nøkkelkort og nøkkel og gå opp til hovedutgangen/skyvedørene. 
  • Les av nøkkelkortet på kortleseren til venstre rett innenfor hovedutvangen/skyvedørene (skal lyse rødt)
  • Trykk på bryteren med en nøkkel på (på samme vegg som kostleseren) for å komme deg ut 
  • Gå ut og les av nøkkelkortet på kortlesen til venstre rett utenfor hovedutgangen/skyvedørene (skal lyse rødt)
  • Bruk den fysiske nøkkelen til å låse nattlåsen på skyvedørene. 
  • Legg nøkkelkort og nøkkel tilbake i nøkkelboksen. 

Ansvar og oppgaver

Vaktenes ansvar: 

  • Å gjøre det hyggelig og trygt for alle å bruke Bentsebrua! Dette er det viktigste for oss!
  • Å være tilstede og passe på hallen! Det betyr å si fra om feil/mangler, utføre brannrutiner, forebygge innbrudd/hærverk og se til at alle oppfører seg.
  • Å drive kiosken og være vertskap for våre leietakere! Dette er viktig for vår økonomi. PS! Kiosk er ikke på plass fra skolestart 2025, så den oppgaven utgår foreløpig. 

Vaktenes arbeidsoppgaver:

  • Du får en SMS av klubben, noen dager før din vakt, med en lenke til en sjekk-/oppgaveliste.
  • Du krysser av oppgavene etterhvert som du gjør dem, og sender inn sjekklisten når vakten er ferdig. Alt gjøres på din telefon.
  • Sjekklisten/-skjemaet er viktig fordi den også er Sagene IFs dokumentasjon, overfor anleggseier Oslo kommune, om at vi har gjort det vi skal.
  • Hver enkelt vakt, på alle vaktlag, skal sende inn skjema.

Du finner sjekklisten for vakter i Bentsebrua her (Du får denne på sms før din vakt). 

Aktivitet i hallen 

Du finner informasjon om og oversikt over aktiviteten i alle rom/saler i hallen her. 

Alle treningstider er også hengt opp på innsiden av døra i kiosken. 

Rutiner ved brannalarm

Sagene IFs hallvakt har ansvar for: 

  1. Å varsle - Meld fra til alle i hallen, ring brannvesenet tlf 110 (Ha på gul vest som henger i kiosken).
  2. Å redde - Få alle ut, lukk dører, hjelp brannvesenet med evakuering (alle ut på lekeplassen ned mot Akerselva) 
  3. Å slokke - Prøv å slokke med brannslange eller håndslukkingsapparat.

Hallvaktsvikarer

Kan du ikke møte på vakt?

Dersom du ikke kan møte selv, kan du prøve å bytte med en annen foresatt/medlem. Alternativt kan du leie en av våre vaktvikar, fra listen nedenfor. Det er ikke anledning til å leie inn andre. Du avtaler og betaler vakten direkte, kr. 150.- pr time, via Vipps. Når du får påminnelse om at du skal ha vakt, svarer du på denne påminnelsen med sted for vakt, eget navn, vikarens navn, dag og tid for vakten.


Hallvaktsvikarer:

  • Wenche Larsen Rustad, tlf: 936 26 544
  • Hilde Ekeberg-Pilier, tlf: 92426189
  • Morten Scheldrup Lyng, tlf: 908 15 051
  • Håkon Kristofferen, tlf: 405 28 272
  • Silje Helen Haugen, tlf: 417 24 211
  • Ueal Ukbastion, tlf: 941 00 531
  • Warsame Elmi, tlf: 468 12 693
  • Hege Petrogalli, tlf: 948 94 934 (helst sms, jobber ettermiddag/kveld)
  • Elisabeth Høvås, tlf: 926 10 788

Kontaktinfo

Ta kontakt med din lagleder (nørmeste leder i din idrett) om du har spørsmål om:

  • Hvorfor du er satt opp på vakt
  • Bytte av vakter

Ta kontakt med administrasjonen om du:

  • Har praktiske spørsmål før, under eller etter din vakt.
  • Opplever noe du synes er ubehagelig eller føles utrygt.

Da sender du epost eller ringer til Elisabeth Høvås.